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Office Manager H/F

Notre client est un acteur européen en forte croissance spécialisé dans la vente de produits innovants dans le domaine de la santé animale. Dans le cadre de son implantation en France, nous recherchons le futur Office Manager H/F pour sa filiale nouvellement créée à Rennes (35).

Location : Rennes - 35
Reference : OM20-10328-TS

Job title

Rattaché au Directeur France, vous participez au lancement et au développement de cette nouvelle structure en l’accompagnant sur la gestion du quotidien de l’entreprise.

Véritable point central de la société, vous êtes en relation avec l’ensemble des interlocuteurs internes (siège européen, commerciaux, filiales étrangères) comme externes (prestataires, clients).

Vos missions sont les suivantes :

  • Vous assurez la gestion administrative de la filiale (accueil physique et téléphonique, planification de réunions et déplacements, mise à jour des informations clients, intégration des nouveaux collaborateurs…)
  • En lien avec le service financier du siège, vous suivez la comptabilité de la société (suivi de la facturation et des paiements clients, suivi des dépenses des salariés…)
  • Vous êtes en charge de la gestion des stocks de l’entreprise (approvisionnements auprès du siège, suivi et réception des livraisons, inventaire…)

Profile

De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience réussie sur une fonction polyvalente d’assistanat de direction, services généraux, assistanat commercial, ADV…

Organisé et rigoureux, vous êtes autonome et faites preuve d’initiative dans un contexte où tout est à créer.

Votre aisance relationnelle et votre esprit entrepreneurial sont des atouts indéniables pour ce poste.

Anglais professionnel et maîtrise du pack Office indispensables.

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