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Assistant(e) de Direction Générale H/F

Entreprise française à dimension internationale, notre client conçoit, fabrique et commercialise des produits dans le Second œuvre du Bâtiment. Afin d’accompagner son développement, nous recherchons un (e) Assistant (e) pour la Direction Générale France.

Localisation : Rennes - 35
Référence : AD21-10474-TS

Le poste

Sous la responsabilité du Directeur Général  France, vos missions principales sont les suivantes :

  • Assistanat de Direction : interface entre le DG et les interlocuteurs extérieurs, gestion du planning, gestion des notes de frais et des déplacements, abonnements presse ;
  • Gestion de la flotte de véhicules : relations avec le loueur, demandes de devis, suivi des sinistres et de la facturation, support aux utilisateurs ;
  • Organisation des déplacements et des réceptions : organisation des meetings, gestion des déplacements des collaborateurs, facturation des déplacements, plateaux-repas, déjeuners… ;
  • Exploitation des bureaux : logistique des salles de réunions, gestion du courrier et des fournitures, standard téléphonique, accueil des prestataires du bâtiment ;
  • Communication : élaboration et diffusion des supports de communication interne et externe en lien avec l’équipe marketing, organisation des communications internes mensuelles, développement de la communication corporate de la BU avec le DG… ;

Ce poste est basé au siège du groupe à Rennes.

Le profil

De Formation minimum Bac+2 en Assistanat ou Gestion, vous justifiez d’une expérience de 10 ans minimum dans une fonction similaire. Votre anglais est impérativement opérationnel ou courant.

Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office, spécialement Powerpoint et XLS (maîtrise avancée de la manipulation de données, tableaux croisés dynamiques) et démontrez de très bonnes qualités rédactionnelles.

Votre rigueur, vos qualités de communication et votre sens du service seront des atouts pour maîtriser les enjeux de ce poste.

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