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Office Manager F/H

Office spécialisée dans la vente aux enchères judiciaires ou volontaires à Rennes (5 personnes), nous recherchons son Office Manager F/H pour assister le commissaire-priseur dans son quotidien.

Localisation : Rennes - 35
Référence : OM22-10642-TS

Le poste

Responsable des sujets liés au pilotage administratif et de l’interface avec le cabinet comptable, vos missions sont les suivantes :

Sur le volet administratif, vous assurez l’accueil téléphonique de l’ensemble de nos partenaires et aguiller selon l’objet. En relation avec des interlocuteurs très variés (tribunaux, clients, fournisseurs, administrations, cabinet comptable …), vous gérez les mails et assurez le suivi de tableaux de bords.  Vous êtes également en charge des déplacements et de la gestion de l’agenda du commissaire-priseur. Après estimation des objets saisis /à vendre, vous saisissez les inventaires de ces objets et les transmettez aux tribunaux.

Quant à l’interface comptable / RH, vous gérez la facturation, les règlements, les éventuelles relances. En lien avec le cabinet comptable, vous effectuez l’enregistrement de la TVA, le rapprochement bancaire, le règlement des fournisseurs et des vendeurs et transmettez l’ensemble des données au cabinet. Vous êtes également le point de contact avec celui-ci quant aux aspects RH (congés, éléments de paie…).

Le profil

De Formation supérieure en gestion commerciale/ administration / comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise en assistanat de direction. Vous souhaitez aujourd’hui vous investir au sein d’une structure à taille humaine dans l’environnement riche et varié des ventes aux enchères.

Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles en français et une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel). Vous possédez idéalement des bases en comptabilité ou présentez une certaine appétence pour les chiffres.

Vos qualités de communication, votre sens de la confidentialité et du service ainsi que votre réactivité seront des atouts pour maîtriser les enjeux de ce poste.

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