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Assistant du PDG H/F

Groupe français à dimension européenne, notre client poursuit son développement et recherche un Assistant du PDG H/F pour la holding du Groupe.

Localisation : Rennes - 35
Référence : OM22-10575-TS

Le poste

Véritable poste « pivot », l’Assistant du PDG assure l’assistance quotidienne des équipes de Direction (planning, travel …), la gestion des bureaux ainsi que les relations entre le Corporate et les prestataires extérieurs (cabinets, travaux) et internes au Groupe.

Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

  • Au niveau Corporate : gestion des plannings, interface avec les Business Units ;
  • Organisation de réunions internes, réunions internationales, réservations de salles de réunion, de services et prestations externes, organisation de rendez-vous, diners, plateaux repas et pauses, organisation buffets et pots de départ etc… ;
  • Organisation des déplacements professionnels ;
  • Organisation d’entretiens de recrutements (contact avec les candidats, organisation des entretiens etc…) ;
  • Accueil et gestion administrative des nouveaux collaborateurs ;
  • Flotte automobile Corporate (relation commerciale demandes de cotation, suivi du parc véhicules, suivi budgétaire…) ;
  • Elaboration et suivi des notes de frais direction ;
  • Rédaction de supports (présentations, compte-rendu, notes spécifiques, traductions, conversions etc.) et transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Gestion documentaire dans l’environnement Sharepoint (identifiants, gestion des droits, archivage, création de dossiers…) et interface avec le service IT.

Outre ces missions, vous êtes Responsable de la vie du site (standard, courrier, accueil des visiteurs, organisation des salles de réunion, relations avec les prestataires…).

Le profil

De Formation Bac+2/3 en gestion/ administration, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum acquise en assistanat de Direction Générale dans une entreprise multisite et internationale.

Votre anglais est parfaitement courant. Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles en français et une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Vos qualités de communication, votre sens de la confidentialité et du service ainsi que votre réactivité seront des atouts pour maîtriser les enjeux de ce poste.

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