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Organisateur H/F

Dans le cadre de sa stratégie de développement (nouvelles offres, digitalisation…) et avec l’objectif d’optimiser son efficacité opérationnelle, notre client, entreprise du secteur bancaire, confie à Theodore Search le recrutement d’un(e) organisateur H/F confirmé.

Localisation : Niort - 79
Référence : ORG18-1078-TS

Le poste

Rattaché(e) au Directeur en charge de la transformation et du Département Organisation et Conduite du Changement, vous serez en situation de pilotage fonctionnel d’équipe avec des enjeux forts en termes de visibilité et de reporting auprès de la direction et de nos partenaires.

Vos principales missions seront organisées autour des 2 rôles :

 

1 / Organisation de projets

 

  • Structurer : planifier le projet et définir les livrables; identifier les intervenants; proposer un dispositif de gouvernance, des moyens humains et financiers.
  • Contribuer : proposer des solutions opérationnelles; répondre aux sollicitations sur les cahiers des charges, les recettes / tests; rédiger les documents clés (notes d’opportunité, de cadrage, de faisabilité et expressions de besoins), les supports de gouvernance et les comptes-rendus.
  • Animer, suivre et piloter : s’assurer de l’appropriation des enjeux et de l’organisation du projet par tous les contributeurs; animer des ateliers et des réunions de travail; cadencer et coordonner les contributions et les validations; préparer les instances de gouvernance; faire vivre les outils de suivi et de planification du projet.
  • Capitaliser l’expérience projet : expliquer les écarts par rapport à la note de lancement, valider le résultat auprès des instances décisionnelles,  établir un retour d’expérience et proposer des axes d’amélioration.
  • Conduire le changement : concevoir, préparer et accompagner les processus de changement (communication, sensibilisation, formation…), en anticipant leurs conséquences sur les aspects humains, techniques et financiers.

 

2 / Pilotage du plan projets et de l’activité du Département Organisation et Conduite du Changement

 

  • Contribuer à la définition et au suivi du plan projets de l’établissement, en lien avec la direction, les porteurs et le processus de validation par les actionnaires ; assurer un reporting à ces acteurs ainsi qu’aux correspondants désignés par nos partenaires et actionnaires.
  • Seconder le Responsable du Département Organisation et Conduite du Changement dans l’affectation des ressources et le suivi de travaux (avancement des projets et des demandes d’évolution, suivi de la conduite du changement, maintien du référentiel des activités, des procédures et de l’éditique).

Le profil

De formation Bac +4/5 (ou expérience professionnelle équivalente) dans le domaine de la banque ou de l’assurance, vous avez une expérience en organisation de projets ou sur un spectre large de métiers, de préférence liés au secteur bancaire.

Vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans dans ce domaine.

Vous démontrez de réelles aptitudes en management de projets et des organisations.

Vous êtes efficace dans un environnement complexe (organisationnel, SI et réglementaire).

Vous savez susciter et favoriser les échanges, grâce à votre sens de la communication, votre compréhension des autres et votre force de conviction.

Vous faîtes preuve d’un sens aigu du résultat et de l’innovation et avez des capacités d’adaptation au changement.

Vous êtes reconnu comme force de proposition. Un esprit coopératif et d’équipe est indispensable.

Vous maîtrisez les outils de bureautique indispensables à la conduite de vos missions (Excel, Powerpoint, Word).

Votre expression écrite est claire et correcte.

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